코로나19 백신공결 관련 차세대정보시스템 사용 매뉴얼(구 경상대)

< ’21. 8월, 교무처 학사지원과 >

□ 공결처리 순서(구 경상대)

학생이 차세대정보시스템으로 신청 → 학과장승인(학과승인) → 학장승인(단대승인) → 담당교수에게 ‘공결승인서’ 등 제출(학생이 관련서류 미제출 시 출석 불인정)

□ 대상별 공결처리

〇 학생

1. 차세대정보시스템 로그인 후 ‘공결관리’ >> ‘공결신청’ 메뉴 클릭

2. 공결구분 선택 : ‘기타(학장승인)’ 항목 선택

3. 과목명선택 : 해당 학년도 및 학기에 수강 중인 교과목 중 적용할 교과목 선택

4. 공결신청일 선택 : 해당 교과목을 수강하는 일시 중 공결신청 일시 선택

5. 공결세부사유 입력 : ‘코로나19 백신접종에 따른 백신공결 신청’ 등으로 작성하되, 실제백신접종 일시(예. 2021년 9월 1일 15시) 및 백신접종 후 이상반응(복통, 발열, 두통 등)에 대해서도 반드시 작성

6. 첨부문서 입력 : 질병관리청 등에서 발급한 코로나19 백신 예방접종 내역 확인서 및 예방접종 증명서(붙임 참조), 의사 진단서 및 소견서

7. 하단 ‘신청’버튼을 클릭하여 공결 신청

- 처음부터 다시 입력을 원하는 경우 ‘초기화’ 버튼 클릭

- 신청을 취소할 경우 공결신청 리스트 선택 후 ‘취소’ 버튼 클릭

8. 단과대학 승인완료 후 학생이 공결승인서를 출력하여 증빙서류와 같이 교과목 담당교원에게 제출하여 공결 여부 확인

〇 학과사무실

1. 차세대정보시스템 로그인 후 ‘공결관리’ >> ‘공결승인(학과)’ 메뉴 클릭

2. 상단 조회조건 선택 후 신청학생 조회

3. 조회학생 리스트에서 학과승인부분을 클릭한 후 ‘학과승인’ 및 ‘학과반려’ 항목선택

4. ‘처리’버튼을 클릭하여 ‘학과승인’ 및 ‘학과반려’ 처리

5. ‘출력’버튼을 클릭하여 신청학생 정보 보관

〇 단과대학행정실

1. 차세대정보시스템 로그인 후 ‘공결관리’ >> ‘공결승인(단대)’ 메뉴 클릭

2. 상단 조회조건 선택 후 학과승인학생 조회

3. 조회학생 리스트에서 단대승인부분을 클릭한 후 ‘단대승인’ 및 ‘단대반려’ 항목선택

4. ‘처리’버튼을 클릭하여 ‘단대승인’ 및 ‘단대반려’ 처리

5. ‘출력’버튼을 클릭하여 신청학생 출력

붙임		코로나19 백신접종 확인 증명서류