2021년 하계방학 대체근로 업무처리기준

2021.6.16. 학생과 장학팀

□ 근로기간 : 2021. 7. 1.(목) ∼ 8. 31.(화)

□ 근로시간

(단위:시간)

구분	일	주당 (1주: 월~일)	월당
방학 중 (7~8월)	8	40	160

◦ 근로시간: 예산 범위 내에서 탄력적 운영(상향/하향 조정 가능)

□ 근무시간 : 09:00 ~ 18:00

◦ 계절학기 학업시간표(비대면 수업 포함) 외에 근무 가능

※ 24시간 시간 관계없이 수강할 수 있는 비대면 수업이라 하더라도, 학사 시스템상 시간표가 임의로 정해져 있는 경우 그 시간을 학업 시간표에 입력하여야 함

◦ 주말, 공휴일 및 근무시간 이전·이후 근무 시 근로장학생과 사전 협의 후 반드시 직원과 함께 근무하여야 하며, 직원은 초과근무대장 등 근무를 확인할 수 있는 증빙자료 구비 필요

※ 재단 현장점검 등 해당 자료 요구 시 근로지 담당자는 자료 제출 필수

□ 근로장학금 지급

◦ 지급단가 : 11,650원/시간 (교부금 11,150원/대응자금 500원), 전년 동일

◦ 지급시기 : 익월 10일 (지급일이 공휴일 또는 주말일 경우 지급일 전 평일에 지급)

※ 3월 근로장학금 → 4. 10.자 지급(교부금/대응자금 분리 입금)

※ 총근로시간 10시간 미만 시 근로장학금 지급 불가

◦ 지급계좌 : 한국장학재단에 입력된 학생 명의 계좌

※ 계좌변경: 학생과 담당자(김도형 ☎772-0162)에게 직접 변경 요청

□ 현장점검: 연도별 1회 자체 근로지 현장점검 및 근로장학생 개별 상담

□ 유의사항

◦ 대학 선발 이전 활동에 대해서는 인정 불가

◦ 일시적인 휴강, 현장실습시간 등 시간에 이루어진 활동은 근로활동으로 인정 불가

◦ 학적변동(휴학/자퇴/취업/졸업 등) 발생 시 변동 당일의 활동까지만 인정

※ 학적변동 발생 시 근로장학생은 즉시 근로지 담당자에게 신고 필수

※ 예외: 다음 학기 휴학을 위해 미리 휴학을 신청한 경우(당해 학기 성적이 나온 경우) 재학(이수)학기까지 근로 가능

◦ 일정 근로 진행 시 진행되는 학생-기관 상호간의 평가 점수가 다음 학기 근로장학생 선발 및 근로지 학생 배정에 반영되므로 신중한 평가 요망

※ 근로장학생 평가 점수 70점 미달 시 한 학기 선발 제외

※ 근로지 현장점검, 민원발생, 안전사고발생, 근로지 상호평가점수를 종합적으로 평가하여 근로장학생 배정 인원수 조정

※ 출근부 입력 시 평가를 바로 진행하지 않고 넘어가도 출근부 입력 및 승인 가능, 일정기간 근로를 진행한 후 학생 및 근로지 평가 요망

(40시간 이상 근로 시 근로장학생, 근로기관 담당자 상호평가 필수 진행)

◦ 근로장학생-근로기관(근로지)담당자 이해관계가 있어 부정근로 의심 정황이 발생할 우려가 있는 경우 대학 담당자에게 사전 고지 시 근로지 변경 조치

※ 이해관계: 배우자, 직계혈족, 4촌 이내의 방계 혈족 등

◦ 한국장학재단 대학생 근로장학사업(대학생청소년교육지원사업, 다문화탈북멘토링장학금), 교내근로 중복 참여 시 선발 제외

◦ 재직증명서 및 4대보험 가입내역이 확인되는 경우 조기취업자로 간주하여 지원 제외

□ 2021년도 변경사항

◦ 한국장학재단 매월 부정근로 점검 시행

◦ 위치기반 모바일 출근부 시스템 전면 도입

◦ 출근부 입력 기간 (기존) 3일 → (변경) 당일

◦ 분단위 출근 인정, 단 30분 단위로 장학금 지급

※ ex) 14시간 45분 근로 시 14시간 30분 장학금 지급 (30분 근로 시간은 시급의 1/2 지급)

□ 근로장학생 운영 및 관리

◦ 국가근로장학생 사전 준비사항

1) 서약서 동의 및 사이버오리엔테이션 수강(홈페이지에서만 가능)

※ 재단홈페이지> 장학금>국가근로장학금>근로장학관리>서약서/사이버오리엔테이션

※ 서약서 확인 시 장학생 명의의 공동인증서가 필요

2) 학업시간표 등록(홈페이지 및 모바일 앱)

※ 비대면 강의 시간표도 입력해야 하며, 입력된 수업시간표가 실제와 달라 문제가 발생한 경우 장학생 본인에게 책임이 있음

※ 학업시간표 등록 시간에 근로 인정 불가

※ (모바일) 근로 및 멘토링 활동관리 > 학업시간표관리

(홈페이지) 장학금>국가근로및취업연계장학금>국가근로장학금>근로장학관리>학업시간표관리

3) 교육이수보고서 업로드- 근로 첫날 진행

※ 근로지 담당자 서명이 기입된 교육이수보고서 업로드, 교육사진 업로드 필수

※ 교육 이수시간의 경우 출근부에 ‘안전 및 부정근로 예방교육 이수’로 1시간 인정 가능

※ (홈페이지) 장학금> 국가근로및취업연계장학금국가근로장학금>근로장학관리>교육이수보고서관리

4) 업무스케줄 작성(모바일 앱 원칙, 홈페이지 변경 후 사용 가능)

※ 근로장학생, 근로지담당자 충분한 상의 하에 업무스케줄 작성

※ 충분한 근로가 이루어지지 않아, 근로지 운영에 차질이 생기는 경우 근로장학생 자격 해지 가능(근로스케줄 일방적 통보 및 시간 협의 거절 등)

※ 모바일 신규 출근부 앱에서 업무스케줄 작성이 원칙, 부득이하게 모바일 사용이 어려운 경우 출근부 입력방식을 홈페이지로 변경한 후(익일부터 적용) 홈페이지에서 업무스케줄 작성

※ 담당자 승인 없이 업무스케줄 등록 가능하며, 업무스케줄 변동이 있을 경우 반드시 해당 시간 전에 변경 필요(근로 시간은 담당자와 사전 협의 필요)

ex) 2.8. 월요일 오후 1시에 월요일 오전 10~11시 업무스케줄(현재 시간 이전 스케줄) 등록 시, 다음 주 월요일(2.15.)에 반영됨

※ 매주 시간표가 반복될 경우 수정할 필요 없음

※ 업무스케줄을 작성해야만 근로카드가 생성되며 출퇴근을 찍을 수 있음

5) 위치기반여부 동의(권장-부정근로방지)

※ 출근부앱>마이>위치정보동의>동의/비동의 클릭

◦ 출근부 입력 유의사항

1) 사전 준비사항(사이버OT, 학업시간표, 교육이수보고서 업로드, 업무스케줄 작성) 모두 완료 후 출·퇴근 입력 가능

2) 출근부입력(출퇴근 전후 즉시)

※ 당일 이후 출근부 입력이 불가하며, 입력하지 않은 시간에 대해서는 장학금을 받을 수 없음

※ 출근과 동시에 모바일앱에서 출근 버튼 클릭, 퇴근 시 퇴근 버튼 클릭

※ 출퇴근 알림 설정(출근부앱>마이>출퇴근알림)을 이용하여 꼭꼭 출근부 입력

3) 출근부를 입력하지 못했을 경우 근로지 담당자가 근태여부 확인하여 대신 입력 가능, 단 담당자가 학생의 출·퇴근을 증명할 수 있는 자료[수기출근부(별첨2 양식 활용)] 내부결재 또는 개별 보관 필요

※ 2021년부터 출근부 미입력 사유서 삭제, 3)의 내용으로 대체

※ 근로지 담당자 대신 입력 횟수 제한 1인 30회

※ 근로지 담당자 대신 입력 시 부정근로 대상자로 소명될 수 있으며 자료 제출 요구 시 담당자는 근거 자료 또는 공문 제출 필수

4) 근로중지 자진신고제 이용(해외여행, 군복무 등 근로를 중단할 경우)

※ 한국장학재단 홈페이지>국가근로장학금>근로장학관리>근로중지 사전신고

◦ 근로장학생 기본예절

1) 출근시간 전에 일찍 도착하여 하루 일과 계획하기

2) 사무실 직원 또는 방문하는 민원인에게 친절하게 응대하기

3) 근무시간 중에는 업무 외의 행동 지양하기

4) 사무실 규정을 준수하여 단정하고 예의바른 업무태도 가지기

5) 능동적인 자세로 근로 참여하기

6) 근로지 담당자와 충분한 협의 하에 업무스케줄 작성

(일방적인 근로시간 통보 및 시간 협의 거절 등 불가)

□ 근로지담당자 운영 및 관리

◦ 근로지담당자 운영 사항

1) 근로지 담당자 국가근로장학금 업무처리기준 철저 숙지

2) 교육동영상 시청

※ 장학>교육동영상>교육동영상> 2021.1학기 설정> 2개 영상 모두 시청

3) 담당근로장학생 기본 사항 안내(출근부 입력방법, 기간, 유의사항 등)

4) 부정근로(허위/대체/대리), 부서별 안전교육 실시 및 안전교육이수보고서 사인

5) 근로장학생이 작성한 출근부를 매일 확인하고 월말에 대학제출 처리

6) 근로지 담당자 대신 입력 횟수 30회 내 근로장학생 출근부 대신 입력 가능

□ 근로장학생 자격해제(참여제한)

◦ 장학금 신청내용 및 제출서류가 허위로 판명될 경우

◦ 학생신분을 상실(자퇴 / 제적 등)하거나 학사징계(정학 / 퇴학)를 받은 경우

◦ 부정근로 사례가 적발된 경우

◦ 근로지 배정 이후 일방적으로 근로를 거부하는 경우

◦ 기관으로부터 근로장학생에 대한 민원이 발생하고, 그 내용이 사실로 밝혀진 경우

◦ 대학 및 재단에서 안내하는 근로장학생의 의무를 다하지 않은 경우

◦ 이외 대학이 판단하였을 때 근로장학생으로서의 태도가 불량하거나, 대학의 명예를 실추시킨다고 판단되는 경우, 대학은 내부문서로 구체적인 사유를 작성·보관하고 자격을 해제할 수 있음

□ 부정근로 적발 시 처분(★★★)

◦ (학생) 장학금 환수 및 참여자격 제한, (근로부서) 다음 학기 근로학생 미배정 또는 감축배정

◦ 대학생 근로장학금 사업(국가근로장학사업, 대학생 청소년 교육지원사업, 다문화‧탈북학생 멘토링 사업) 전체 참여 제한

유 형	정 의	제 재
허위근로	근로를 하지 않고 출근부를 입력한 경우	근로중단, 장학금 환수 및 확정일로부터 해당학기를 포함하여 4개 학기(2년) 동안 근로 참여 제한
대체근로	실제 근로시간과 출근부 입력 시간이 상이한 경우	근로중단, 확정일로부터 해당학기를 포함하여 2개 학기(1년) 근로 참여 금지
대리근로	장학생이 아닌 타인이 근로를 대신한 경우	근로장학생 장학금 환수 및 근로장학생과 대리근로자 모두 확정일로부터 해당학기를 포함하여 2개 학기(1년) 동안 근로 참여 금지

◦ 부정근로 사례(★★★)

- 해외 출·입국기간 중 근로 진행(출·입국 기간 전체에 대한 출근부 입력 불가)

※ 장학>교육동영상>교육동영상> 2021.1학기 설정> 2개 영상 모두 시청

- 병원 진료 및 입원 ∼ 퇴원 기간 근로 진행

- 예비군 훈련 기간 중 근로 진행

- 휴학(졸업) 후 근로 진행 등

◦ 근로장학생 자격 해제 사유 발생 시 처리 절차

- 근로부서 : 학생과로 자격상실 요청(공문 발송)

- 학생과 : 진위 파악 후 근로학생 자격상실 및 대체자 선발

□ 기관관리 자격 해제(참여 제한)

ㅇ (자격 해제) 재단은 다음의 사유에 따라 (1차 발생) 근로기관 서면 경고와 근로지 활동 중지 및 참여 제한, (2차 발생) 근로기관 활동 중지 및 참여 제한을 할 수 있으며, 재단에서 제한한 근로기관은 모든 대학에서 참여제한 (최대 2년)

※ 대학은 참여 제한 사유 발생 즉시 재단에 보고

※ 자격 해제 사유의 경중에 따라 재단은 즉시 참여 제한을 시킬 수 있음

- 장학생 배정 후 일방적으로 배정을 취소하는 기관

- 사업취지에 반하여 재단이 금지한 업무를 근로하게 한 기관

- 장학생의 출근부 검토 및 승인, 장학생 근태관리 등 전반적 관리가 제대로 이루어지지 않는 경우

- 장학생의 부정근로(허위, 대체, 대리 근로 등)발생 또는 조장하는 경우

- 장학생이 업무 중 유해요인에 노출될 우려가 있는 경우

- 장학생을 활용하여 부당한 이익을 취하는 경우

- 형사 사건 연루, 성희롱, 폭행 등 사회적으로 물의를 일으킨 경우

- 배정된 장학생 중 2인 이상이 민원을 제기하고, 민원이 내용이 사실이라고 확인되는 경우

- 정당한 사유없이 재단 현장점검을 일방적으로 거부하는 경우

- 상기 외 사유로 기관이 사업목적에 적합하지 않다고 판단되는 경우, 내부문서로 사유를 작성·보관하고 자격을 해제 가능

□ 코로나19 감염증 관련 근로장학사업 운영

◦ 거리두기 단계별 학교 자체 기준 적용(근로지 지역별 적용)

구분	조치사항
1∼1.5 단계	•감염 예방수칙 준수 및 정상 근무
2단계	•감염 예방수칙 준수 •오전, 오후 근로장학생 상시 발열 체크 •시간별 근로장학생 수 1명 (동시간대 최소 인원 운영 권장)
2.5단계 이상	•근로 중지

※ 만일 코로나 거리두기 단계가 개편될 경우[ex:(현)3단계 →(후)5단계] 변경되는 거리두기에 맞춰 기준 재정비 및 재공지 예정

※ 2단계 이상일 경우 근로장학생이 최대근로가능시간을 모두 채우지 못할 수 있음

□ 비상연락처

◦ 한국장학재단 : 홈페이지(http://www.kosaf.go.kr), 문의사항(☏1599-2000)

◦ 한국장학재단 긴급전화(교외): 1599-4920

※ 사고발생 시 교외근로장학생에 한하여 한국장학재단 단체 상해보험 가입

◦ 교내근로지 긴급전화 및 학생과 기관 담당자: 772-0162

별첨 1		국가근로장학생 교육이수보고서

국가근로장학생 안전사고 및 부정근로 예방 교육이수보고서

작성일자

20XX.  .  .

근로기관명

교내외 구분

근로지(부서)명

대학명

성 명

학 과

학  번

교육일자

교육시간

교육담당자

교육장소

교육내용

(교육사진

첨부 필수)

교육내용 자유 기재(교육사진 첨부 필수)

※(참고] 부정근로 유형

유형	정의
허위근로	근로를 하지 않았거나 할 수 없음에도 출근부를 입력한 경우
대체근로	실제 근로시간과 출근부 입력시간이 상이한 경우
대리근로	장학생이 아닌 타인이 근로를 대신한 경우

*부정근로 발생할 경우 재단 업무처리기준에 따라 참여 제한됨(기관 및 장학생, 대리근로자 해당)

안전사고 및 부정근로 예방 교육을 실시하였으며, 안전한 근로환경을

조성하고 부정근로가 발생하지 않도록 노력하겠습니다.

국가근로장학생 (        ) 대학(교) (        )학부(과)  성  명 :         (서명)

근로지(부서) 교육담당자(책임자)                성  명 :         (서명)

※ 안전교육은 근로 전 또는 근로당일 이내 반드시 이수(1시간 이상)한 후

교육 이수시간에 한해 근로시간으로 인정하며, 장학생은 교육이수보고서를 작성하여 반드시

재단홈페이지에 업로드(홈페이지 → 장학금 → 근로장학관리→ 교육이수보고서 관리)

별첨 2		국가근로장학생 안전관리 등 자가점검 리스트

	Yes	No
1. 근로 환경에 위험요인이 있는가?
2. 근로중 사고 발생시 대피로 및 피난도를 안내 할 수 있는가?
3. 근로중 사고 발생시 비상연락망을 알고 있는가?
4. 소화기 위치를 알고 있는가?
5. 한국장학재단 안전사고발생 신고전화번호를 알고 있는가? (☎ 1599-4920)
6. 근로 중 사고 발생 시 비상 신고 절차를 안내 받았는가?
7. 근로지 담당자의 충분한 안전 교육이 있었는가?
8. 근로지에 안전 및 보건관리자를 인지하고 있는가?
9. 안전교육을 받고 그 사항들을 인지하고 있는가?
10. 근로 중 상해 발생 시 실손보험처리를 인지하고 있는가?
11. 부상자의 응급처치에 필요한 구급용구가 있으며, 그 장소와 사용방법을 인지하고 있는가?
12. 부정근로 유형 및 제재에 대해서 인지하고 있는가?

※ 장학생은 상기 자가점검 리스트를 통해 자체적으로 점검을 실시하고 불충분한 부분은 근로지 담당자에게 문의하여 안전에 유의하여 주시기 바랍니다.

※ 부득이 안전교육을 이수하지 못한 경우, 해당 양식을 작성하여 제출

재단홈페이지>장학금>국가근로장학금>근로장학관리>교육이수보고서관리

별첨 2		수기 출근부 양식 (매일 출근 시마다 필수 입력)

일 자		학기 구분	근로시간 (시간별 상세기입)	총 시간	근로상세내역
날짜	요일
3/2	화	1학기	09:00~10:00	1	안전교육 실시
3/2	화	1학기	10:00~12:00	2	국가근로 장학업무 보조
3/3	수	1학기	13:00~16:00	3	장학금 관련 민원전화 응대
3/4	목	1학기	09:00~12:00	3	회의자료 복사
3/4	목	1학기	13:00~18:00	5	홍보 포스터 부착
					소모품 및 물품 정리
					통계 대사작업
					행사장 정리
					서류 분류 및 편철
					행정보조 및 복사작업
					실험실 실험도구 등 정리
					파지용지 파기
					회의준비 및 정리
					대청소(X) … 인정불가
월별 총 근로 시간				55

※ 근로장학생 출근부 미입력 시, 해당 서식 활용하여 대신 입력 후 증빙자료 보관

※ 출.퇴근 시마다 필수 입력

별첨 3		근로 금지기관 활동 동의서 양식

근로 금지기관 활동 동의서
□ 종교시설		□ 프랜차이즈, 음식점				□ 주차시설관리(행정업무)
※ 해당항목 체크
대학명	○○대학교			성 명	○○○		학 번	○○○○○
학 과	○○○○전공				근로기관		㈜○○○○
교내외 구분	교내 또는 교외		근로기간		○○○○년 ○○월 ○○일 ~ ○○○○년 ○○월 ○○일
예외사유	예) 000전공으로 근로기관 업무가 전공과 연계됨
재단이 국가근로장학금의 목적에 맞지 않아 원칙적으로 금지한 근로기관의 업무에 대하여 예외적인 사유임을 확인하며, 동 사업 취지에 맞게 성실하게 참여하는 것에 동의합니다.
(동의자) 국가근로장학생 : ○ ○ ○ (서명) (동의자) 근로지(부서) 담당자 : ○ ○ ○ (서명) (확인자) 대학장학 담당자 : ○ ○ ○ (서명)

별첨 4		국가근로장학금 근로기관 재택근로 신청서

국가근로장학생 재택근로 신청서
대학명		재택근로 장학생 수	x 명
근로기관명 (사업자등록번호)		근로지명
기간	0000.00.00. ~ 0000.00.00. ( x 일간)
사유	근로기관의 코로나19 방역 관리상황 및 재택근로의 필요성, 재택근로 내용 입력
근태관리 방안	근로내용별 재택근로 시간 확인 방법을 구체적으로 작성
대학 승인여부	신청서 제출 이후 대학에서 작성 ※대학 담당자의 승인 필수
본 근로기관의 근로지는 해당 기간 동안 위와 같은 사유로 재택근로를 신청합니다. 2021. . .
근로기관 담당자 : ○ ○ ○ (서명) 대학 담당자 : ○ ○ ○ (서명)

[재택근로 장학생 명단]

연번	근로장학생명	학과	학번
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

별첨 5		국가근로장학금 재택근로 증빙자료 양식

[국가근로장학금 재택근로 일일 업무일지]

대학명		학생명(학번)

재택일자	2021. 00. 00.
업무내용	일일 업무내용 요약
업무내용 상세	일일 업무내용을 증빙할 수 있는 자료 (한글, 엑셀파일 등의 캡처본, 업무 관련 상세설명 등)

재택일자	2021. 00. 00.
업무내용	일일 업무내용 요약
업무내용 상세	일일 업무내용을 증빙할 수 있는 자료 (한글, 엑셀파일 등의 캡처본, 업무 관련 상세설명 등)

※ (장학생) 업무일지를 일 단위로 작성, 월말에 서명 후 근로기관에 제출
(기관) 업무일지를 확인하여 월말에 서명 후 시스템을 통해 대학제출

국가근로장학생 : ○ ○ ○ (서명)

근로기관 담당자 : ○ ○ ○ (서명)